现在大家都在用手机版微信来进行聊天,也让很多白领在工作中用微信来传递信息。可是这个不能够保证消息的安全性,这时腾讯就推出了企业微信2017最新版,能够让更多的白领人士在办公场所使用这款软件!企业微信官方版结合了公告,考勤,请假,报销,用户在手机上就能轻松完成办公需求。从而更好的保护白领的信息安全!
功能介绍
统一的企业通讯录
企业通讯录可快捷导入,统一管理
同事信息准确完善,方便查找
贴合办公场景的沟通方式
集成电话与邮件,多样沟通,提高效率
提供回执与提醒消息,贴合办公场景
可靠的安全保障
协议全程加密,防止网络窃听
多重数据安全保护机制,抵御网络攻击和入侵
软件特色
企业微信新版发布:打磨办公系统,打卡/日报功能升级
审批:内置多种模板,功能更全面
新增12种审批模板,调休加班出差,采购付款申请,用车用章合同审批,会议预定物品领用,这些繁杂的日常事务都可以通过线上审批轻松完成。审批单支持添加附件、时间字段和API导出数据,同时新增审批同意也可添加意见,请假可与法定节假日关联等特性,管理员在管理后台配置后即可使用。
打卡:设置更灵活,数据导出更方便
在非工作日也可以设置允许打卡,管理员可以选择多部门、最长三个月数据查询导出,获取数据一步到位。
日报:电脑也可以写日报了
电脑上也能写日报了,汇报工作更便捷。还支持了在写日报时添加附件、管理员还可将提醒时间设置为当天。
安装步骤
1、打开下载的.exe文件
2、选择合适安装位置进行安装
3、安装时间不需要太久耐心等待即可
使用技巧
可通过四种方式添加成员:
方式一:单个添加成员
点击“通讯录”-“添加成员”,编辑成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。
方式二:文件导入
1、“通讯录”-》“批量导入”,选择“文件导入”;
2、下载文件模板,根据模板的格式,批量编辑好成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。
3、编辑完文件后,上传文件,点击导入即可批量将成员导入到通讯录中。成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
方式三:导入微信企业号通讯录
1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入微信企业号通讯录”;
2、通过微信扫一扫+密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限。若提示无法重复授权,请先登录企业号的管理后台,在“服务中心”-》“企业会话”,取消对其他服务的授权,之后再重试导入通讯录;
3、导入后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
方式四:导入腾讯企业邮箱通讯录
1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入腾讯企业邮箱通讯录”;
2、通过输入企业邮帐号密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限后,即可将企业邮箱的通讯录导入到企业微信;
3、导入成员后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
企业微信添加成员和部门方法
二、添加部门
点击“通讯录”的部门旁的三角符号或者在成员列表右上角进行添加子部门。与此同时还提供了修改部门名称、调整部门顺序等操作。
更新日志
1.企业支付&支付API:
新增企业红包,以企业的名义发放现金红包,例如节日红包、奖励红包等
新增向员工付款,企业直接付款至员工微信零钱,适用报销、申请等
新增向员工收款,适用对公费用缴纳场景,如充饭卡、交停车费等,还支持二维码收款
新增企业支付API,企业可以使用红包、付款、收款API定制丰富应用场景
2.可以给同事的工作状态点赞,工作状态可分享到朋友圈了
3.Windows客户端持续优化,新增会话内搜索聊天记录,发送文件夹,拖拽发送图片等
4.企业可在管理端设置专属的手机启动页
5.可以给邀一得一红包充值了,成员加入、邀请同事后即可领红包
6.iPhone用户也可以直接预览压缩包文件了
7.聊天时可以方便地分享同事或外部联系人的名片了
8.新增选择电子发票的JSAPI,用于员工在企业微信中选择保存在微信卡包的电子发票以提交报销
9.地点及设备异常时可提交补卡申请,事后也可通过审批或者打卡日历补提交
10.审批新增会签功能,可多个成员同时审批,全部同意才能通过
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